I. WER ist unsere Ansprechperson bei Fragen zu Ihren Daten
Datenschutzbeauftragte Person und damit Ihre Ansprechperson für Fragen rund um Ihre Daten und deren
Schutz ist unser Geschäftsführer, Jonathan Eschmann.
Sie können ihn wie folgt erreichen:
• Per Post: Schweizerisches Weisses Kreuz / Laurenzenvorstadt 85 / 5000 Aarau
• Per E–Mail: jonathan.eschmann@swk.swiss
• Per Telefon : +41 (0)62 767 60 00
II. WANN erheben wir bei uns WELCHE Daten von Ihnen?
In folgenden Fällen werden wir zwangsläufig mindestens diese Personendaten von Ihnen erheben:
• Kontaktaufnahme per Brief: Absenderadresse
• Kontaktaufnahme per Mail: Anrede / Name / Vorname / Mailadresse oder Telefon
• Kontaktaufnahme per Anruf: Anrede / Name / Vorname / Mailadresse oder Telefon
• Kontaktformular Webseite: Name / Vorname / Mailadresse
• Buchungsanfrage: Anschrift Auftraggeber / Kontaktperson / Mailadresse oder Telefon
• Bestellung im Web–Shop: Rechnungsadresse / Lieferadresse / Zahlungsmethode
• Anmeldung für Schulung: Rechnungsadresse / Name & Vorname Teilnehmer / Mailadresse
• Registrierung Newsletter: Anrede / Name / Vorname / Mailadresse
• Spende via Webseite: Anrede / Name / Vorname / Mailadresse / Zahlungsmethode
• Spende via TWINT: Anrede / Name / Vorname / Mailadresse
• Spende via Bankzahlung: Anschrift / Zahlungsvermerk
• Teilnahme an Wettbewerben Anrede / Name / Vorname / Adresse / Mailadresse oder Telefon
Wir behalten uns vor, auch weitere, an uns freiwillig übermittelte oder öffentlich zugängliche Angaben wo sinnvoll für uns zu speichern.
III. WAS machen wir mit Ihren Daten?
Haben Sie uns infolge Interesses an unserer Organisation freiwillig ihre Daten zur Verfügung gestellt oder diese andernfalls öffentlich ausgeschrieben, so erlauben wir uns, diese in unserer Datenbank (CRM) abzuspeichern. Dabei beschränken wir intern den Zugriff auf Ihre Daten so weit als möglich. Ohne Ihren expliziten Vermerk, nutzen wir die Daten fortan, um Ihnen SWK–bezogene Unterlagen wie z.B. Unsere Spenderzeitschrift (4x pro Jahr) sowie unseren Newsletter (4–6x pro Jahr) zukommen zu lassen. Wünschen Sie dies irgendwann nicht mehr, können Sie jederzeit Ihre Adresse bei uns sperren lassen.
Externen Organisationen stellen wir ihre Daten grundsätzlich nicht zur Verfügung.
Einzige Ausnahmen bilden unsere Treuhandfirma zwecks Buchhaltung sowie die externe Druckerei zwecks Versände.
In diesen Fällen achten wir darauf, Personendaten stets verschlüsselt und passwortgeschützt zu übermitteln.
IV. Welche Rechte haben Sie nun, in Bezug auf Ihre Daten bei uns?
Das neue Datenschutzgesetz der Schweiz sieht im Artikel 6 u.a. folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten bei uns vor:
• Recht auf Information: Gerne erstellen wir Ihnen auf Anfrage und innert der gesetzlichen Frist eine Übersicht, sämtlicher bei uns über Sie gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung: Gerne aktualisieren wir auf Ihre Anweisung hin allenfalls veraltete Angaben in unserer Datenbank (CRM–System).
• Recht auf Vergessen: Gerne sperren wir auf Ihre Anweisung hin, Ihre Adresse bei uns, sodass Sie in Zukunft keine Unterlagen mehr von uns erhalten werden.
Google Analytics
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